Invitaciones de boda digitales: cómo son y cómo enviarlas

Imagen, PDF o invitación web

Hay tres formas de hacer una invitación de boda digital:

• Una imagen o un PDF diseñado con una app. Es rápido y barato, pero es estático: no tiene mapa, ni calendario, y las respuestas llegan sueltas por mensajes.
• Una web de boda completa, con muchas páginas. Va bien para bodas con muchos invitados de fuera, pero suele ser más fría y más difícil de preparar.
• Una invitación web animada, como las de TeInvitoo: un único enlace que se abre como una carta, se recorre con el dedo y termina en un formulario para confirmar. Es lo que mejor funciona en el móvil.

Qué debe llevar una invitación de boda digital

• Vuestros nombres y la fecha, bien grandes.
• La ceremonia y el banquete, con la hora y un botón para abrir el mapa.
• Un botón para guardar la fecha en el calendario del móvil.
• El código de vestimenta, si lo hay, y la información del autobús o del alojamiento.
• Una fecha límite para confirmar.
• Un formulario para confirmar con el nombre de cada invitado, su menú y sus alergias.
• Si queréis, los datos para el regalo, sin que estén a la vista nada más abrir.

Todo esto viene ya preparado en la plantilla Sobre lacrado: solo tenéis que escribir vuestros datos.

Cómo enviarla por WhatsApp

La clave es que no parezca un mensaje reenviado. Tres consejos:

1. Un enlace con el nombre de cada familia. Desde vuestro panel creáis enlaces que muestran «Para Familia García» en el sobre. Se nota que es para ellos.
2. Un mensaje corto y vuestro antes del enlace: «¡Nos casamos! Os hemos preparado una invitación, ábrela cuando tengas un momento.»
3. Por privado, no en el grupo. Así cada uno la abre con calma y nadie se siente olvidado.

Al compartir el enlace, WhatsApp muestra una imagen del sobre y la frase «¡Rompe el sello y abre la invitación!».

Las confirmaciones, en un solo sitio

Cada invitado confirma dentro de la invitación. Vosotros lo veis al momento en vuestro panel: cuántas personas vienen, cuántos adultos y niños, cuántos menús de cada tipo y quién tiene alergias. Con un botón lo descargáis en Excel para pasárselo al catering.