La regla general
Las invitaciones de Primera Comunión se envían entre seis y cuatro semanas antes de la celebración. Menos de cuatro semanas deja poco margen a quien tiene que viajar o pedir el día; más de dos meses hace que la gente se olvide.
Si muchos invitados vienen de fuera, o la comunión es en un puente o en plena temporada de mayo, adelántate a ocho semanas o manda antes un aviso corto («reserva la fecha»).
Calendario semana a semana
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| 3-6 meses antes | Reservar restaurante o finca y fotógrafo. Elegir traje o vestido. |
| 3 meses antes | Hacer la lista de invitados y avisar de la fecha a quien viene de lejos. |
| 2 meses antes | Preparar la invitación (con la digital, en una tarde). |
| 6-4 semanas antes | Enviar las invitaciones. |
| 3 semanas antes | Fecha límite de confirmación. Recordatorio amable a quien no ha respondido. |
| 2 semanas antes | Dar la cifra definitiva al restaurante. |
| La semana de la comunión | Mensaje con un último detalle (aparcamiento, hora de llegada). |
Tienes la lista completa de tareas en la guía cómo organizar una Primera Comunión.
Cuándo pedir la confirmación
La mayoría de restaurantes piden el número de comensales entre diez y quince días antes. Pon la fecha límite de confirmación una semana antes de esa fecha, así tienes margen para perseguir a los rezagados.
Con una invitación digital como las de TeInvitoo, cada familia confirma dentro de la invitación y tú ves en tu panel quién falta. Así el recordatorio solo se manda a quien hace falta. Lo contamos en cómo pedir que confirmen la asistencia.
Si las comuniones del colegio son el mismo día
En muchos colegios y parroquias varios niños comulgan juntos, y los amigos del niño tienen su propia celebración ese día. Dos consejos:
- Envía la invitación pronto a las familias de la clase, para que sepan a qué hora es tu celebración.
- Pon la hora de la comida clara y, si puedes, coordina con otras familias para que los niños puedan pasar por dos celebraciones.